Sekretariatet har åbent fra kl. 7.45 – 15.00
 |
Sekretær
Helle Konradsen (HD)
hd@nyborg-gym.dk
63 25 52 06
- Optagelse: studenter-
og hf-eksamen, Pre-IB og IB
-
Forsømmelsesadministration
- Bogdepot
- Brobygning og
præsentationskurser for folkeskoleelever
- Socialpædagogisk
Støtte
- Dimission
- Elevbefordring, busser
og tog
- Sekretariatsbetjening
af bestyrelsen
- Servicering af
henvendelser
|
 |
Sekretær
Gitte Brødsgaard Nielsen (GN)
gn@nyborg-gym.dk
63 25 52 05
- Personale- og
lønadministration
- Lectio-administration
- International Baccalaureate:
Eksamen m.v.
- Eksamen stx og hf
- Karaktergivning og
eksamensbeviser
- Servicering af henvendelser
|
|
Sekretær
Susanne Møller Nielsen (MN)
mn@nyborg-gym.dk
63 25 52 08
- Sekretær for rektor
- Post
- Telefonbetjening
- Kostskolen: optagelse,
opholdsbetaling, elevadministration,
skole-hjemkontakt
- Statens
Uddannelsesstøtte
- Elevbefordring ved
sygdom
- Udleje af lokaler til
foreninger
- Kontorartikler
- Servicering af
henvendelser
|
 |
Regnskabsmedarbejder
Margit Rasmussen (MR)
mr@nyborg-gym.dk
63 25 52 07
- Den daglige kontering,
bogføring, betalinger samt afstemninger m.m.
i samarbejde med den økonomiansvarlige
- Afstemning af
kostelevers opholdsbetaling
- Opfølgning på
regnskabet i samarbejde med den
økonomiansvarlige
- Indrapportering af
lønbilag til lønsystemet samt
lønafstemninger
- ”Back-up” på
lønområdet
|
|
|
Lønmedarbejder
Tina Hansen
(Ti)
ti@nyborg-gym.dk
63 25 52 03
- Den løbende
indtastning af løn i lønsystemet, herunder
kontrol
- Ferieafregning,
herunder opgørelse af
feriepengeforpligtigelser
- Afstemning af løn
- Bogføring af løn i
Navision Stat
- Sygefravær, flexjob
ordning herunder refusionsansøgninger
- ”Back-up” på
bogholderiområdet
|
 |
Økonomiansvarlig
Venia Tholsgaard (VT)
vt@nyborg-gym.dk
63 25 52 09
- Bogholderi (NavisionStat
og KMD)
- Timestyring
- Lønstyring og
overenskomster samt lokale
arbejdstidsaftaler
- Løbende
budgetopfølgning
- Udarbejdelse af budget
og årsrapport
- Bestyrelsesorientering
- Rapporter og
indberetninger til bl.a.
Undervisningsministeriet
- Samarbejde med
offentlige myndigheder og revisionsfirma
m.v.
- Regnskabsinstruks og
IT-instruks (NavisionStat)
- Forsikringssager
- Indtægtsdækket
virksomhed, kontakt og økonomi
|
