Sekretariatet

Sekretær
Helle Konradsen (HD)
hd@nyborg-gym.dk
63 25 52 06
 

• Optagelse: studenter- og hf-eksamen
• Forsømmelsesadministration
• Bogdepot
• Brobygning og præsentationskurser for folkeskoleelever
• Socialpædagogisk Støtte
• Dimission
• Elevbefordring, busser og tog
• Sekretariatsbetjening af bestyrelsen
• Servicering af henvendelser  

Sekretær
Gitte Brødsgaard Nielsen (GN)
gn@nyborg-gym.dk
63 25 52 05
 

• Personale- og lønadministration
• Lectio-administration
• Eksamen stx og hf
• Karaktergivning og eksamensbeviser
• Servicering af henvendelser  

Sekretær
Susanne Møller Nielsen (MN)
mn@nyborg-gym.dk
63 25 52 08
 

• Sekretær for rektor
• Post
• Telefonbetjening
• Kostskolen: optagelse, opholdsbetaling, elevadministration, skole-hjemkontakt
• Statens Uddannelsesstøtte
• Elevbefordring ved sygdom
• Udleje af lokaler til foreninger
• Kontorartikler
• Servicering af henvendelser 

Lønmedarbejder
Tina Hansen (Ti)

ti@nyborg-gym.dk
63 25 52 03
 

• Den løbende indtastning af løn i lønsystemet, herunder kontrol
• Ferieafregning, herunder opgørelse af feriepengeforpligtigelser
• Afstemning af løn
• Bogføring af løn i Navision Stat
• Sygefravær, flexjob ordning herunder refusionsansøgninger
• ”Back-up” på bogholderiområdet

Økonomiansvarlig
Venia Tholsgaard (VT)

vt@nyborg-gym.dk
63 25 52 09
 

• Bogholderi (NavisionStat og KMD)
• Timestyring
• Lønstyring og overenskomster samt lokale arbejdstidsaftaler
• Løbende budgetopfølgning
• Udarbejdelse af budget og årsrapport
• Bestyrelsesorientering
• Rapporter og indberetninger til bl.a. Undervisningsministeriet
• Samarbejde med offentlige myndigheder og revisionsfirma m.v.
• Regnskabsinstruks og IT-instruks (NavisionStat)
• Forsikringssager
• Indtægtsdækket virksomhed, kontakt og økonomi 

• Optagelse pre-IB og IB / Admission pre-IB and IB
• Kontakt til ansøgere samt brobygning / Contact to applicants as well as brobygning´
• Intern og ekstern kommunikation om IB / Internal and external communication about IB
• Planlægning af undervisningsaktiviteter / Planning of IB teaching activities and exams 
• Studie- og ordensregler for IB / IB Study rules and regulations